Assistente Administrativo (FACILITIES) Vaga exclusiva para pessoas com deficiência-PCD
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Venha fazer parte da #GeraçãoAché!
Somos um time diverso, com diferentes competências, experiências, pensamentos, crenças, etnias, idades, gêneros, culturas e conhecimentos, que se somam fazendo do Aché uma empresa de trajetória vencedora.
Buscamos profissionais que, assim como nós, buscam incessantemente a excelência, com disposição para evoluir e crescer sempre. Compartilhando dos mesmos valores, trabalhamos pelo propósito de levar mais vida às pessoas onde quer que elas estejam.
Inscreva-se!
Responsabilidades e atribuições
Data limite para inscrição: 26/02/2024
- Realizar cadastro e atualização de dados no sistema de acesso a Cia (catracas e áreas controladas);
- Realizar todo o processo de nota fiscal “receber, validar as informações e valores, lançar no sistema Coupa, acompanhar as aprovações, enviar para o fiscal via Sharepoint, acompanhar aprovação pelo fiscal, atualizar a planilha de custo, acompanhar saldo de verba para lançamento das próximas notas.
- Realizar a gestão do sistema de ordem de serviço da mensageria desde recebimento da solicitação até a conclusão do processo (motoboy, correio, cartório e chaveiro);
- Realizar atendimento ao Cliente “Solicitação, esclarecimento de dúvidas do todos os processos da área de Facilities”;
- Realizar a devida gestão do sistema de acesso a CIA e áreas controladas onde caso apresente algum problema deverá abrir chamados e acompanhar a conclusão do atendimento;
- Identificar e implementar melhorias nos processos da área de Facilities.
- Dar suporte nas demandas relacionadas à fretado, restaurante, segurança patrimonial e serviço, ações/parcerias entre outros.
Requisitos e qualificações
Imprescindível
- Ensino médio completo;
- Habilidade em pacote office “Outlook, Teams, Excel e Word”
- Habilidade em atendimento ao Cliente “Presencial, telefônico e e-mail”
Desejável
- Curso superior em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas;
- Conhecimento no sistema Apdata;
- Conhecimento no sistema Nexcode;
- Conhecimento sistema Coupa .
Obs.: O Aché valoriza e fomenta a diversidade, abrindo oportunidades para todos com igualdade.
Informações adicionais
Local de trabalho: Pernambuco - Rodovia PE 009 , 5601, Zona Industrial de Suape - Cabo de Santo Agostinho
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Vídeo Currículo
- Etapa 3: Entrevista RH Talentos
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
#VemSerAché
Se você quer se conectar a uma empresa que tem o propósito de levar mais vida às pessoas, venha fazer parte da #GeraçãoAché!
Acreditamos na força das equipes diversas e colaborativas. E valorizamos cada voz, pensamento, experiência e habilidade, garantindo que todos se sintam respeitados, incluídos e valorizados.
Conheça os atributos que guiam o nosso Jeito de Ser:
- Somos apaixonados pela vida
- Inovamos para estar sempre à frente
- Cuidamos dos nossos clientes
- Inspiramos pelo talento e pela diversidade
- Zelamos pela nossa reputação. Ela é inegociável.
Estamos comprometidos em transformar vidas por meio do nosso propósito, além de promover o crescimento pessoal e profissional de cada integrante do nosso time.
Aqui, você encontrará um ambiente que valoriza o bem-estar, o desenvolvimento de carreira e o crescimento contínuo.
Venha fazer parte dessa jornada conosco e fazer a diferença!